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Betriebliche Gesundheitsförderung braucht erfahrene Partner mit viel Knowhow. Die KNAPPSCHAFT verfügt als Krankenkasse über diese Kompetenz. Unsere Firmenkunden- und Präventionsberaterinnen und -berater unterstützen und beraten Sie gerne.

Betriebliche Gesundheitsförderung braucht neben Unterstützern, vor allem Entscheider und Verantwortliche im Betrieb. Der Erfolg aller Maßnahmen ist von der internen Motivation aller Akteure abhängig. Stehen die maßgeblichen Führungspersönlichkeiten hinter der Entscheidung, im Betrieb die Gesundheitsförderung aktiv zu verbessern? Und werden sie den BGF-Prozess, der insbesondere in größeren Unternehmen ein Full-Time-Job ist, konstruktiv begleiten?

Setzen Sie ein BGF-Steuerungsgremium aus betrieblichen Akteuren und Beratern der Kooperationspartner ein. So vernetzen Sie sich intern wie extern, schaffen eine steuernde Struktur und entwickeln gemeinsam ein Verständnis von Gesundheitsförderung. Definieren Sie Ziele und klären Sie den Nutzen eines auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Gesundheitsförderungsprozesses.

Für das Steuerungsgremium benötigen Sie einen innerbetrieblichen Koordinator.

Hinweis für Kleinbetriebe:

Die Anzahl der Beschäftigten ist überschaubar – dann ist der regelmäßige Austausch mit dem Betriebsinhaber und gegebenenfalls weiteren betrieblichen Verantwortlichen ausreichend. Netzwerke auf überbetrieblicher Ebene (Industrie - und Handelskammern, Arbeitgeberverbände) unterstützen Sie gerne. 

Nach Abschluss der Vorbereitungsphase und dem Aufbau von Strukturen startet das Unternehmen mit dem BGF-Kreislauf.

Jetzt geht es um die Ist-Analyse: Wo steht das Unternehmen aktuell? Wo treten häufig Probleme auf und wo läuft es bereits richtig gut? Wo gibt es Zusammenhänge? Was hat Einfluss auf die Gesundheit und warum?

Der betriebliche Gesundheitsbericht ist dabei ein bewährtes Analyseinstrument. Sie zeigen, wo Gesundheitsprobleme und mögliche Belastungsschwerpunkte vorliegen. Dabei werden die Versichertendaten der Krankenkassen zur Arbeitsunfähigkeit mit den betriebsinternen Informationen des Unternehmens zusammengeführt. Um zu einem aussagefähigen Ergebnis zu kommen, werden die Dauer der Arbeitsunfähigkeit und die Diagnose der Erkrankung beispielsweise auf Bereiche oder Kostenstellen im Unternehmen bezogen. Dies passiert selbstverständlich anonymisiert unter Wahrung des Datenschutzes. Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind nicht möglich.

Es lohnt sich mehrere Methoden bei der Ist- und Bedarfs-Analyse zu kombinieren:

• Mitarbeiterbefragungen
• Workshops
• abgefragte Kennzahlen (bspw. zur Altersstruktur, Fluktuation)
• Work-Ability-Index
• Arbeitsunfallstatistiken
• betriebsärztliche Untersuchungen

Auf Basis einer umfangreichen Bestandsaufnahme können realistische Ziele abgeleitet und darauf abgestimmte Maßnahmen geplant werden. 

Die KNAPPSCHAFT stellt Ihnen die AU-Daten gerne zur Verfügung. Senden Sie uns eine E-Mail mit den Betriebsnummern an bgf@knappschaft.de.

In der zweiten Phase des Prozesses geht es um die systematische Planung: Welche konkreten Ziele verfolgen wir? Wo ist Handlungsbedarf? Was ist uns besonders wichtig? Welche Maßnahmen sind sinnvoll? Welche Ressourcen brauchen wir für die Umsetzung und welches Budget? Letztlich werden Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten festgelegt und eine Reihenfolge mit Zielabfolge definiert, sodass ein konkreter Umsetzungsplan entsteht.

Gerne unterstützen wir auch Ihr Unternehmen bei der Planung und Gestaltung Ihrer Gesundheitsmaßnahmen. Nutzen Sie unser großes Netzwerk mit vielen Gesundheitspartnern. 

Sie haben die angestrebten Ziele definiert und passgenaue Maßnahmen abgeleitet? Dann startet jetzt die systematische Umsetzung.

Dieser dritte Schritt im Prozess der betrieblichen Gesundheitsförderung ist die sogenannte "Interventionsphase" – der Einsatz der geplanten Maßnahmen. Es empfiehlt sich, kontinuierlich Ziel und Zeitplan im Blick zu behalten. So können Sie bei Problemen frühzeitig intervenieren und die geplanten Aktivitäten weiterverfolgen.

Natürlich steht es dem Betrieb frei, weitere gesundheitsförderliche Maßnahmen, die keine Leistung der Krankenkasse sind, mit der BGF zu verknüpfen.

Der BGF-Prozess schließt mit der Evaluation der Ergebnisse: Hat die Intervention die gesteckten Ziele erreicht?

Der Erfolg der Aktivitäten wird wie die Ausgangssituation mit der gleichen Methode analysiert -  z. B. durch eine Mitarbeiterbefragung vor und nach der Intervention. Der Vergleich macht Entwicklungen sichtbar: Wo standen wir am Anfang? Wo stehen wir jetzt? In welchen Bereichen ging es voran? Wo gab es Verschlechterungen?

Auch der Weg zur Zielerreichung sollte betrachtet und bewertet werden, etwa die förderlichen Faktoren und Ressourcen. Bestimmen Sie die prozessrelevanten Indikatoren. Hilfreich sind Antworten auf diese Fragen: Gab es Risiken, Hindernisse und Stolpersteine? Was sollte in Zukunft vermieden werden? Wie können wir es besser machen?

Die prozessbezogene Evaluation ist für die weitere Entwicklung der betrieblichen Gesundheitsförderung wichtig, um zukünftige Risiken zu vermeiden und auszubauen.

Mit der Auswertung ist die letzte Phase des BGF-Kreislaufes erreicht. Daran an schließt sich die erneute Analyse und die folgenden Prozessphasen.

Sie kennen Ihr Unternehmen gut genug, um zu wissen, wen Sie "ins Boot holen" müssen, um ein Projekt erfolgreich zu realisieren. Die betriebliche Gesundheitsförderung und ihre verschiedenen Maßnahmen brauchen eine breite innerbetriebliche Akzeptanz. Eine fach- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit kann nur gelingen, wenn alle Akteure in Schlüsselpositionen, Entscheidungsträger und Multiplikatoren in einem Betrieb dazu beitragen.

Das Steuerungsgremium, der "Arbeitskreis Gesundheit" sichert die gesteckten Gesundheitsziele im Gesamtkonzept Unternehmensgesundheit.

Im Arbeitskreis sind vertreten:

• Betriebsleitung,
• Personal- / Betriebsrat,
• Personalabteilung,
• Betriebsarzt,
• Arbeitssicherheit,
• Krankenkassen,
• Schwerbehindertenvertretung,
• Gleichstellungsbeauftragte,
• Sucht- und Konfliktbeauftragte,
• Sozialberatung und
• interne oder externe Moderatoren.

Wenn Sie die Gesundheit Ihres Personals erfolgreich und nachhaltig fördern wollen, führt kein Weg am Empowerment vorbei: Es gilt, die positiven Kräfte und Fähigkeiten jedes Einzelnen zu aktivieren, seine Selbstbestimmung zu erhöhen und seine Eigenverantwortung zu stärken und zu nutzen. Gesundheitszirkel z. B. binden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ebenenübergreifend und wertschätzend ein.

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden sensibilisiert, auf ihre Gesundheit zu achten und sie eigeninitiativ zu schützen.